Datenschutz­erklärung

Vibefish UG (haftungsbeschränkt) i.G.

Quellweg 14

13629 Berlin

E-Mail: manah.watkins@vibefish.ai

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Unsere Plattform „VIBEFISH“ dient der Analyse öffentlich zugänglicher Social-Media-Daten zur Generierung datenbasierter Insights für Marketingentscheidungen.

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

3.1 Direkt erhobene Daten (Kunden)

• Stammdaten (Name, Unternehmen)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
• Nutzungsdaten (Logfiles, Interaktionen)

3.2 Indirekt erhobene Daten (Art. 14 DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben werden:

• öffentlich zugängliche Profildaten (z. B. Name, Handle, Bio)
• veröffentlichte Inhalte (Posts, Videos, Texte)
• Interaktionsdaten (Kommentare, Engagement)

3.3 Abgeleitete Daten

• Transkriptionen (Audio zu Text)
• thematische Klassifikationen
• Sentiment-Analysen
• algorithmisch generierte Scores

Die Daten stammen aus:

• öffentlich zugänglichen Social-Media-Plattformen
• frei zugänglichen Internetquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform
• Analyse und Strukturierung von Inhalten
• Erstellung von Reports und Insights
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Reichweitenmessung und Verbesserung unserer Website (siehe Abschnitt 10)
• Gewährleistung der IT-Sicherheit

6.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

für die Verarbeitung von Kundendaten.

6.2 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

für die Verarbeitung öffentlich zugänglicher Daten. Unsere berechtigten Interessen umfassen:

• Entwicklung und Betrieb einer Analyseplattform
• Markt- und Medienanalyse
• wirtschaftliche Betätigung

Wir haben im Rahmen einer Interessenabwägung sichergestellt, dass:

• ausschließlich öffentlich zugängliche Daten verarbeitet werden
• keine unverhältnismäßigen Eingriffe erfolgen
• geeignete Schutzmaßnahmen implementiert sind

Wir führen Profiling im Sinne der DSGVO durch. Dabei werden:

• Inhalte analysiert
• Themen extrahiert
• Bewertungen generiert

Die Ergebnisse:

• sind probabilistisch
• stellen keine Tatsachenbehauptungen dar
• dienen ausschließlich als Entscheidungshilfe

Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Eine gezielte Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nicht.

Sollten solche Daten enthalten sein, erfolgt keine gezielte Auswertung.

10.1 Reichweitenmessung ohne Cookies

Wenn du unsere öffentlichen Seiten aufrufst, messen wir mit einer eigenen, selbst betriebenen Lösung, wie die Website genutzt wird. Ein externer Analyse-Anbieter ist nicht beteiligt. Verarbeitet werden:

• die aufgerufene Seite (ohne Parameter) und der Zeitpunkt
• die Herkunftsseite, nur als Domainname (z. B. linkedin.com), sowie Kampagnen-Parameter im Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign)
• Gerätetyp (Handy, Tablet, Desktop) und Browserfamilie, abgeleitet aus dem User-Agent und der Fensterbreite
• Ladezeiten der Seite (Web Vitals: LCP, INP, CLS)
• Klicks auf bestimmte Links (z. B. Demo, Preise) und das erfolgreiche Absenden von Formularen (Demo-Anfrage, Report-Anfrage, Founder-Bewerbung), ohne deren Inhalte
• welche Ansicht der Startseite gezeigt wurde (Agenturen, Marken oder Creator, siehe 10.2)

Um Besuche zählen zu können, bilden wir aus IP-Adresse und User-Agent zusammen mit einem täglich wechselnden, geheimen Wert einen gekürzten Hashwert. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Weil sich der Wert täglich ändert, können wir dich nicht über mehrere Tage hinweg wiedererkennen. Wir setzen für diese Messung keine Cookies und speichern nichts auf deinem Endgerät. Eingeloggte Bereiche der Plattform werden nicht erfasst, automatisierte Zugriffe (Bots) verwerfen wir.

Zweck ist die Reichweitenmessung und die Verbesserung unserer Website, zum Beispiel um langsame Seiten oder unverständliche Abläufe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Webangebots. Die Rohdaten löschen wir nach 14 Monaten automatisch.

Du kannst der Messung jederzeit widersprechen, per E-Mail an uns oder indem du in deinem Browser „Global Privacy Control“ bzw. „Do Not Track“ aktivierst. Dann senden wir keine Messdaten.

10.2 Anpassung der Startseite

Die Startseite kann sich daran anpassen, ob du eher als Agentur, Marke oder Creator kommst. Grundlage sind ein Parameter im Link (z. B. „?fuer=creator“), Kampagnen-Parameter oder die Seite, von der du kommst (z. B. Instagram oder LinkedIn). Diese Erkennung läuft ausschließlich in deinem Browser.

Nur wenn du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ gewählt hast, speichern wir deine Auswahl und den Zeitpunkt deines letzten Besuchs im lokalen Speicher deines Browsers (vibefish_audience, vibefish_last_visit). So zeigen wir dir beim nächsten Besuch die passende Ansicht und Neuigkeiten seit deinem letzten Besuch. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du die Website-Daten von vibefish.ai in deinem Browser löschst.

Daten werden übermittelt an:

• IT-Dienstleister
• Hosting-Anbieter
• Analyse-Dienstleister

Diese sind vertraglich gebunden.

Sofern Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter:

• EU-Standardvertragsklauseln
• oder Angemessenheitsbeschlüssen

Daten werden nur solange gespeichert, wie dies erforderlich ist.

• Rohdaten: zeitlich begrenzt
• Analyse-Daten: länger, jedoch pseudonymisiert/aggregiert
• Daten der Reichweitenmessung (Abschnitt 10.1): 14 Monate, danach automatische Löschung
• Lokal gespeicherte Startseiten-Auswahl (Abschnitt 10.2): bis du die Website-Daten in deinem Browser löschst

Da Daten nicht direkt erhoben werden:

• erfolgt diese Information über diese Datenschutzerklärung
• zusätzliche Maßnahmen zur Transparenz werden umgesetzt

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Betroffene können verlangen, die Verarbeitung ihrer Daten zu beenden.

Nach Prüfung werden Daten gelöscht und für die Zukunft gesperrt.

Kontakt: manah.watkins@vibefish.ai

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO. Unsere Server stehen in Frankfurt am Main.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.